ShareLog-Datenschutzrichtlinie

Schutz Ihrer Daten durch Transparenz und Vertrauen

1. Introduction
1.1. Overview
At Orient CDS Private Limited ("we", "us", "our"), we prioritize your privacy and are committed to protecting your personal information. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and safeguard your data when you interact with our software and website. By using our software and website, you consent to the practices described in this Privacy Policy.
1.2. Scope
This Privacy Policy applies to data collected through our software, related services, and our website. It covers all users, including customers, clients, and visitors, and explains how we handle personal information to comply with relevant legal standards, including GDPR, CCPA, and other applicable laws.

2. Information We Collect
2.1. Through and associated to the software
When you interact with our software, we may collect the following types of information:
2.1.1. Name and Address Details of the Company
• Legal name of the company.
• Registered address, including postal code and country.
2.1.2. Name and Details of Authorized Representative
• Full name of the authorized representative.
• Contact details, such as email address and phone number.
• Signature or consent documentation, where applicable.
2.2. Data Collected Through the Website
When you use our website, the following data may be collected:
2.2.1. Forms and Details
• Personal data provided via contact forms, such as name, email address, company name, and other details entered into our forms.
• Subscription data for newsletters, updates, or promotional material.

2.2.2. IP Address
• Information about your device's IP address, browser type, operating system, and geographic location.
2.2.3. Cookies and Tracking Technologies
• Details on browsing behaviour collected via cookies, beacons, and other tracking mechanisms to monitor website usage.
2.2.4. Transaction Information
• Payment data, billing addresses, or credit card details entered during transactions or purchases.
2.2.5. Communication Data
• Any messages or communications sent via contact pages, chat support, or other online interactions.

3. How We Collect Your Information
3.1. Through the Software
3.1.1. Company Name and Address
• Collected when you register or sign up for services in the software platform.
3.1.2. Authorized Representative Details
• Collected during the account creation, agreement signing, or contract initiation phases, often involving submission of documents or online forms.
3.2. Through the Website
3.2.1. Forms and Details
• Collected when you fill out any online forms for contact, registration, subscriptions, or service requests.
3.2.2. IP Address
• Automatically collected through your browser when you visit the website.
3.2.3. Cookies and Tracking Technologies
• Cookies and web beacons collect browsing information when you navigate through the website.
3.2.4. Transaction Information
• Collected via secure payment portals during the purchase of products or services.
3.2.5. Communication Data
• Gathered when you send emails, engage with live chat, or submit queries through our website.

4. How We Use Your Information
4.1. Use of Software-Related Data
4.1.1. Company Name and Address
• To create and manage user accounts, generate invoices, and maintain records for legal compliance.
4.1.2. Authorized Representative Details
• Used to verify and authenticate the representative's identity, execute contracts, and provide customer support.
4.2. Use of Website-Related Data
4.2.1. Forms and Details
• To respond to your inquiries, process your requests, and communicate relevant information such as product updates or promotions.
4.2.2. IP Address
• Used to track website usage, improve website performance, enhance security, and tailor content based on location.
4.2.3. Cookies and Tracking Technologies
• To analyse user behaviour, personalize user experiences, and manage site preferences.
4.2.4. Transaction Information
• Used to complete purchases, process payments, and send transactional emails such as order confirmations.
4.2.5. Communication Data
• To respond to your requests, provide customer support, and improve communication processes.

5. How We Protect Your Information
We implement a variety of security measures to ensure your personal data is protected, including:
• Encryption: All sensitive data (e.g., payment details) is encrypted during transmission.
• Access Control: Access to personal data is restricted to authorized personnel only.
• Firewalls and Intrusion Detection Systems: To safeguard against unauthorized access.
• Regular Audits: Periodic reviews of security practices to ensure continuous protection.

6. Cookies and Tracking
Cookies and other tracking technologies are used to:
• Remember your preferences and settings.
• Analyse user behaviour on our website.
• Deliver targeted advertising. You can manage your cookie preferences through browser settings, although some features of our website may not function correctly without them.

7. Rights of the Customer
You have the following rights regarding your personal data:
• Access and Correction: You can request access to your personal data and ask for corrections to be made if any inaccuracies are found.
• Data Portability: You have the right to receive your personal data in a machine-readable format.
• Deletion: You can request the deletion of your personal data, subject to legal obligations.
• Opt-Out: You can opt out of receiving marketing communications or limit data sharing with third parties.

8. Miscellaneous
8.1. Third-Party Links
Our website may contain links to third-party sites. We are not responsible for the privacy practices of these external sites and encourage users to review their respective privacy policies.
8.2. Data Breach Notification
In the event of a data breach, we will notify affected users within 10 days and take steps to mitigate the damage.
8.3. International Data Transfers
If data is transferred across international borders, we will ensure it is protected in accordance with applicable laws, including the GDPR for EU residents.
This Privacy Policy aims to provide clarity on how your data is handled when you interact with our software or website. We are committed to protecting your privacy and ensuring transparency in all our data practices.

9. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically. Any significant changes will be communicated to you via email or website notifications. We encourage you to review this page regularly to stay informed of any modifications.

10. Contact Us
If you have any questions, concerns, or requests regarding your privacy, please contact us at:
• Email: sharelog@orientcds.com
• Phone: +91 6282880486
Address: Orient CDS Private Limited.
SBC 2, 3rd Floor, SEZ IT Building,
Ashtamudi Towers, Technopark Campus Kundara,
Mulavana, Kollam, Kollam, Kerala, India, 691503

1. Einführung

1.1. Überblick

Bei Orient CDS Private Limited („wir“, „uns“, „unser“) hat der Schutz Ihrer Privatsphäre oberste Priorität. Wir verpflichten uns dazu, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie mit unserer Software und Website interagieren. Durch die Nutzung unserer Software und Website stimmen Sie den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken zu.

1.2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten, die über unsere Software, die dazugehörigen Dienste sowie unsere Website erfasst werden. Sie betrifft alle Nutzer, einschließlich Kunden, Klienten und Besucher, und erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Einklang mit geltenden gesetzlichen Vorgaben wie der DSGVO, dem CCPA und anderen einschlägigen Gesetzen verarbeiten.

2. Welche Daten wir erfassen

2.1. Über die Software und im Zusammenhang damit

Bei der Nutzung unserer Software können wir folgende Daten erfassen:

2.1.1. Name und Adressdaten des Unternehmens

Gesetzlicher Name des Unternehmens
Eingetragene Adresse, einschließlich Postleitzahl und Land

2.1.2. Angaben zum bevollmächtigten Vertreter

Vollständiger Name des bevollmächtigten Vertreters
Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Unterschrift oder Zustimmungsdokumente, sofern zutreffend

2.2. Daten, die über die Website erfasst werden

2.2.1. Formulare und Angaben

Personenbezogene Daten, die über Kontaktformulare bereitgestellt werden, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und weitere Formulardaten
Daten zur Anmeldung zu Newslettern, Updates oder Werbeinhalten

2.2.2. IP-Adresse

Informationen zur IP-Adresse Ihres Geräts, Browsertyp, Betriebssystem und geografischer Standort

2.2.3. Cookies und Tracking-Technologien

Daten zum Surfverhalten, erfasst durch Cookies, Web-Beacons und andere Tracking-Mechanismen zur Analyse der Website-Nutzung

2.2.4. Transaktionsinformationen

Zahlungsdaten, Rechnungsadresse oder Kreditkartendaten, die während Transaktionen oder Käufen eingegeben werden

2.2.5. Kommunikationsdaten

Nachrichten oder Mitteilungen, die über Kontaktseiten, Chatsupport oder andere Online-Interaktionen gesendet werden

3. Wie wir Ihre Daten erfassen

3.1. Über die Software

3.1.1. Unternehmensname und -adresse

Erfasst bei der Registrierung oder Anmeldung für Dienste auf der Softwareplattform

3.1.2. Angaben zum bevollmächtigten Vertreter

Erfasst bei der Erstellung eines Kontos, Unterzeichnung von Verträgen oder Einreichung von Formularen und Dokumenten

3.2. Über die Website

3.2.1. Formulare und Angaben

Erfasst beim Ausfüllen von Kontaktformularen, Registrierungen, Abonnements oder Serviceanfragen

3.2.2. IP-Adresse

Automatisch erfasst über Ihren Browser beim Besuch der Website

3.2.3. Cookies und Tracking-Technologien

Cookies und Web-Beacons sammeln Informationen über Ihr Surfverhalten auf der Website

3.2.4. Transaktionsinformationen

Erfasst über sichere Zahlungsportale beim Kauf von Produkten oder Dienstleistungen

3.2.5. Kommunikationsdaten

Erfasst beim Versenden von E-Mails, Nutzung des Live-Chats oder Einreichen von Anfragen

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

4.1. Nutzung von softwarebezogenen Daten

4.1.1. Unternehmensname und -adresse

Zur Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, Rechnungserstellung und rechtlicher Dokumentation

4.1.2. Angaben zum bevollmächtigten Vertreter

Zur Identitätsprüfung, Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung

4.2. Nutzung von websitebezogenen Daten

4.2.1. Formulare und Angaben

Um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Wünsche zu bearbeiten und relevante Informationen, wie Produktneuheiten oder Angebote, zu übermitteln

4.2.2. IP-Adresse

Zur Analyse der Website-Nutzung, Verbesserung der Performance, Sicherheitsmaßnahmen und Standortanpassung

4.2.3. Cookies und Tracking-Technologien

Zur Analyse des Nutzerverhaltens, Personalisierung des Nutzererlebnisses und Verwaltung von Seiteneinstellungen

4.2.4. Transaktionsinformationen

Zur Abwicklung von Käufen, Zahlungsbearbeitung und Versand von Transaktions-E-Mails wie Bestellbestätigungen

4.2.5. Kommunikationsdaten

Zur Beantwortung Ihrer Anfragen, Kundenbetreuung und Optimierung der Kommunikation

5. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, darunter:

Verschlüsselung: Alle sensiblen Daten (z. B. Zahlungsinformationen) werden während der Übertragung verschlüsselt
Zugriffskontrollen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt
Firewalls und Eindringungserkennungssysteme: Schutz vor unbefugtem Zugriff
Regelmäßige Audits: Periodische Überprüfung der Sicherheitspraktiken zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Schutzes

6. Cookies und Tracking-Technologien

Cookies und ähnliche Technologien werden verwendet, um:

Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern
Nutzerverhalten auf der Website zu analysieren
Zielgerichtete Werbung bereitzustellen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihren Browser verwalten. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht korrekt funktionieren.

7. Rechte der Nutzer

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Zugriff und Berichtigung: Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen und ggf. Korrekturen beantragen
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
Löschung: Sie können unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben die Löschung Ihrer Daten verlangen
Widerspruch/Abmeldung: Sie können der Nutzung für Marketingzwecke widersprechen oder die Weitergabe an Dritte einschränken

8. Sonstiges

8.1. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Seiten und empfehlen, deren Datenschutzerklärungen zu prüfen.

8.2. Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir betroffene Nutzer innerhalb von 10 Tagen benachrichtigen und Maßnahmen zur Schadensbegrenzung ergreifen.

8.3. Internationale Datenübertragungen

Wenn Daten über internationale Grenzen hinweg übertragen werden, stellen wir sicher, dass der Schutz im Einklang mit den geltenden Gesetzen – insbesondere der DSGVO für EU-Bürger – gewährleistet ist.

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Klarheit darüber verschaffen, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Nutzung unserer Software oder Website verarbeiten. Wir sind dem Schutz Ihrer Privatsphäre und einer transparenten Datenverarbeitung verpflichtet.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder als Hinweis auf unserer Website mitgeteilt. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche in Bezug auf Ihre Daten oder Ihre Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: sharelog@orientcds.com
Telefon: +91 6282880486
Addresse: Orient CDS Private Limited.SBC 2, 3rd Floor, SEZ IT Building,Ashtamudi Towers, Technopark Campus Kundara,Mulavana, Kollam, Kollam, Kerala, India, 691503